采購信息管理的方法和措施

　　為了達(dá)到采購信息管理的目的，采用的方法主要有：了解和掌握采購信息來源，對采購信息進(jìn)行分類；掌握和正確運用采購信息管理的手段；掌握采購信息流程的不同環(huán)節(jié)，建立采購信息管理系統(tǒng)。

　　項目采購產(chǎn)生的信息數(shù)量巨大，種類繁多。為便于信息的搜集、處理、儲存、傳遞和利用，采購信息管理應(yīng)采用的措施包括：

　　1）標(biāo)準(zhǔn)化措施。由于各種采購數(shù)據(jù)和信息的收集是不同的，有不同的來源，不同的角度，不同的處理方法，但要求對采購項目相同的數(shù)據(jù)和信息應(yīng)該規(guī)范。將得到的采購數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行鑒別、選擇、核對、合并、排序、更新、計算、匯總，生成不同形式的數(shù)據(jù)和信息，最終形成采購信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖。通過建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，各類數(shù)據(jù)以文件的形式組織在一起。

　　2）制度化措施。采購信息資料只有全面反映項目采購的各類信息，才更具有實用價值，必須形成一個完整的系統(tǒng)。該系統(tǒng)的形成，需要大量的數(shù)據(jù)和信息作支撐，這些數(shù)據(jù)和信息的收集、加工、整理、存儲只有通過長期的積累，通過有效的信息管理制度建立才能達(dá)到。