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招標師輔導《項目管理與招標采購》:招標采購信息發(fā)布的內(nèi)容

2012-10-22 13:48    【  【打印】【我要糾錯】

  信息發(fā)布的內(nèi)容主要包括:

 、儋Y格預審的內(nèi)容。資格預審信息應當公告下列事項:資格預審機關,整個預審對象、范圍和標準,資格預審所需的相關資料,送審時間、地點及聯(lián)系方式。

 、诠_招標信息。招標采購信息包括:招標方或其委托的招標代理機構名稱,標的名稱、用途、數(shù)量、基本技術要求和交換日期,獲取招標文件的方法,投標截止日期,開標時間和地點,對投標人的資格要求和評標方法,投標語言,聯(lián)系人、地址、郵政編碼、電話及傳真號碼,以及其他要注明的事項。

 、壑袠诵畔l(fā)布。投標結束后,招標方或其委托的招標代理機構,有義務向社會公布中標結果,內(nèi)容主要包括:招標方或委托代理機構名稱,標的名稱,中標金額,首次公告日期及媒體名稱,定標地點、日期,中標人名稱、地址,招標方或其招標代理機構項目聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。

 、苄畔⒆兏婧托畔⒏。對于在采購中發(fā)生的信息改變,招標方或其委托的招標代理機構有義務和責任及時發(fā)布變更公告,向供應商或潛在的供應商說明信息修正的內(nèi)容及原因,并通知新的事項。另一方面,如果采購方或采購代理機構發(fā)布消息有錯誤,則必須發(fā)布更正信息。

  4)采購信息發(fā)布方式與媒介。信息公開發(fā)布的方式多種多樣,包括各種新聞媒體,如報刊、電視、廣播、網(wǎng)絡等。采購信息發(fā)布的方式上一般都選擇在指定的媒體上發(fā)布信息這種方式,即采購方的信息必須通過政府指定的媒體發(fā)布,而供應商和其他人也主要通過這些媒體來獲得各種采購信息。

  5)采購信息記錄。在整個采購進程中,必定會產(chǎn)生大量程序、過程方面的具有法律效力的文件與資料,如采購活動記錄、招標文件、投標文件、評標標準、評標報告、定標文件、合同文件、驗收證明、質(zhì)疑答復、投訴處理及其他有關文件、資料等。這些文件和資料反映采購活動的實質(zhì)性內(nèi)容,并且經(jīng)過采購當事人雙方的認可,一經(jīng)做出就具有法律效力。按照采購“公平、公開、公正”的原則要求,招標采購中產(chǎn)生的文件與資料,應當依法保存,以備監(jiān)督檢查、處理糾紛、履行合同和進行評估時使用。

  采購信息記錄主要包括采購文件與采購過程記錄兩方面。其中采購文件主要包括:采購計劃、招標文件、投標文件、評標報告、定標文件、合同文件、驗收證明、質(zhì)疑答復、投訴處理及其他有關文件、資料等。

  對于采購活動的過程,為了能夠有效地進行監(jiān)督和管理,應當記錄、保存以下內(nèi)容:

 、俨少忢椖康念悇e、名稱,采購的功能要求、規(guī)格和數(shù)量等;

 、诓少忢椖款A算、資金構成和合同價格、采購合同的簽約人;

 、鄄少彿绞降倪x擇依據(jù)及原因;

  ④邀請、審查和選擇供應商的條件及原因;

 、菰u標標準及其確定中標人的原因;

  ⑥如果有廢標情況,記錄廢標的情況與原因。

責任編輯:瑪門
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