5．1立卷的原則和方法5.1.1立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。

　　5，1．2一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。

　　5.1．3卷可采用如下方法：

　　1工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；

　　2工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷；

　　3監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；

　　4施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；

　　5竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；

　　6竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。

　　5．1．4立卷過程中宜遵循下列要求：

　　1案卷不宜過厚，一般不超過40mm. 2案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。

　　5．2卷內(nèi)文件的排列5．2．1文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。

　　5．2．2圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。

　　5．2．3既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

　　5．3案卷的編目5．3．1編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：

　　1卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。

　　2頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。

　　3成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。

　　4案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。

　　5．3．2卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

　　1卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄B的要求。

　　2序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。

　　3責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替。

　　4文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。

　　5文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。

　　6日期：填寫文件形成的日期。

　　7頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。

　　8卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。

　　5．3．3卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

　　1卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄C的要求。

　　2卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明。

　　3卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。

　　5．3．4案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

　　1案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄D的要求。

　　2案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。

　　3檔號應(yīng)由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。

　　4檔案館代號應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。

　　5案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。

　　6編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。

　　7起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。

　　8保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見附錄A.永久是指工程檔案需永久保存。

　　長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

　　短期是指工程檔案保存20年以下。

　　同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。

　　9密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。

　　5．3．5卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。

　　5．4案卷裝訂5．4．1案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。

　　既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。

　　5．4．2裝訂時必須剔除金屬物。

　　5．5卷盒、卷夾、案卷脊背5．5．1案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。

　　1卷盒的外表尺寸為310mmx220mm，厚度分別為20、30、40、50 mm. 2卷夾的外表尺寸為310mmX220mm，厚度一般為20～30 mm. 3卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。5．5．2案卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名。式樣宜符合附錄E.