2018年咨詢工程師組織與管理知識點(diǎn):業(yè)主需求的形成
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收集業(yè)主需求是為定義和管理項目范圍所開展的一項前期工作。分析、確定和記錄全部的業(yè)主需求,將這些需求全部包含在項目范圍基準(zhǔn)中。業(yè)主需求是工作分解結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ),也是確定項目費(fèi)用、進(jìn)度和質(zhì)量基準(zhǔn)的基礎(chǔ)。業(yè)主需求可以分成以下類別:
?。?)經(jīng)營需求。指整個組織的高層級需要。
?。?)利益相關(guān)者需求。
?。?)解決方案需求。又可以進(jìn)一步細(xì)分為功能需求和非功能需求:①功能和性能需求是指該項目建成后能夠做什么,以及達(dá)到什么指標(biāo);②非功能需求是對功能需求的補(bǔ)充,是指項目正常運(yùn)行所需的質(zhì)量和環(huán)境條件,可能包括可靠性、安全消防、環(huán)境、保密、資源使用、服務(wù)水平等需求。
(4)過渡需求。
(5)項目管理需求。
業(yè)主需求的識別方法包括:訪談、專題會議、多標(biāo)準(zhǔn)決策分析、問卷調(diào)查、觀察、原型法、標(biāo)桿對照以及文件分析。
訪談是通過與利益相關(guān)者通過面對面的交流獲取項目需求信息的一種方法。訪談的做法包括無結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和結(jié)構(gòu)化訪談。
多標(biāo)準(zhǔn)決策分析是借助決策矩陣,對實(shí)施項目的多種方案進(jìn)行評估和排序的一種技術(shù)。其前提是需要對評估的內(nèi)容建立評估標(biāo)準(zhǔn)。例如,項目風(fēng)險水平、項目不確定性、項目的損益等標(biāo)準(zhǔn)。
原型法是指通過制作工程項目的實(shí)用模型,或通過仿真模擬,征求對項目需求的早期反饋意見。原型法比較直觀,比抽象的討論更好一些,會使需求漸漸明細(xì)化。原型法通常需要經(jīng)歷制作模型、利益相關(guān)者(或用戶)體驗(yàn)、反饋體驗(yàn)信息和原型修改的循環(huán)過程。經(jīng)過反復(fù)循環(huán),可以得到足夠的需求信息。
標(biāo)桿對照是指尋找一個性質(zhì)和規(guī)模相類似的項目,通過項目對照識別和完善擬建項目的需求。
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