2015年招標(biāo)師考試教材《招標(biāo)采購合同管理》

招標(biāo)采購合同眼蹤的方法

招標(biāo)采購跟蹤過程中可以應(yīng)用的管理方法和手段比較多，在選擇采用的方法時，應(yīng)注意以下幾點：

①合同跟蹤和信息管理的總體規(guī)劃相協(xié)調(diào)。實踐中，大量的合同跟蹤活動不完善，或信息收集和信息管理不協(xié)調(diào)，使合同跟蹤和信息管理的效率比較低，導(dǎo)致合同管理的整體效率不高。

②合同跟蹤的及時性。實踐中，及時收集信息可以防止有用信息的丟失或扭曲。收集信息時應(yīng)注意根據(jù)信息的緊迫程度、重要程度等進(jìn)行分類，確定跟蹤的強(qiáng)度和報告的頻率。

③信息的標(biāo)準(zhǔn)化和報表的規(guī)范化。對應(yīng)項目的管理和信息管理的需求，要對信息進(jìn)行專門的設(shè)計，如代碼設(shè)計、報表的規(guī)范設(shè)計等。信息的標(biāo)準(zhǔn)化和報表的規(guī)范化，可以提高項目跟蹤和信息管理的效率。

④ 應(yīng)用先進(jìn)的I T 技術(shù)。尤其是對于大型復(fù)雜的工程建設(shè)項目，一方面合同履行時間較長，跟蹤時間長，信息量大；另一方面項自的空間跨度大，交通成本高。采用大型的數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)交換技術(shù)等，可以提高過程跟蹤和信息管理的效率。

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