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2015-06-30 10:58 建設(shè)工程教育網(wǎng)整理 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
2015年招標(biāo)師考試教材《招標(biāo)采購合同管理》
招標(biāo)采購合同眼蹤的方法
招標(biāo)采購跟蹤過程中可以應(yīng)用的管理方法和手段比較多,在選擇采用的方法時,應(yīng)注意以下幾點:
①合同跟蹤和信息管理的總體規(guī)劃相協(xié)調(diào)。實踐中,大量的合同跟蹤活動不完善,或信息收集和信息管理不協(xié)調(diào),使合同跟蹤和信息管理的效率比較低,導(dǎo)致合同管理的整體效率不高。
②合同跟蹤的及時性。實踐中,及時收集信息可以防止有用信息的丟失或扭曲。收集信息時應(yīng)注意根據(jù)信息的緊迫程度、重要程度等進(jìn)行分類,確定跟蹤的強(qiáng)度和報告的頻率。
③信息的標(biāo)準(zhǔn)化和報表的規(guī)范化。對應(yīng)項目的管理和信息管理的需求,要對信息進(jìn)行專門的設(shè)計,如代碼設(shè)計、報表的規(guī)范設(shè)計等。信息的標(biāo)準(zhǔn)化和報表的規(guī)范化,可以提高項目跟蹤和信息管理的效率。
④ 應(yīng)用先進(jìn)的I T 技術(shù)。尤其是對于大型復(fù)雜的工程建設(shè)項目,一方面合同履行時間較長,跟蹤時間長,信息量大;另一方面項自的空間跨度大,交通成本高。采用大型的數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)交換技術(shù)等,可以提高過程跟蹤和信息管理的效率。
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