積極推廣使用計算機建立工程造價資料的資料數(shù)據(jù)庫，開發(fā)通用的工程造價資料管理程序，可以提高工程造價資料的適用性和可靠性。要建立造價資料數(shù)據(jù)庫，首要的問題是工程的分類與編碼。由于不同的工程在技術(shù)參數(shù)和工程造價組成方面有較大的差異，必須把同類型工程合并在一個數(shù)據(jù)庫文件中，而把另一類型工程合并到另一數(shù)據(jù)庫文件中去。為了便于進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和信息交流，必須設(shè)計出一套科學(xué)、系統(tǒng)的編碼體系。

　　有了統(tǒng)一的工程分類與相應(yīng)的編碼之后，就可以由各部門、各省、市自治區(qū)工程造價管理部門負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的搜集、整理和輸入工作，從而得到不同層次的造價資料數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫必須嚴(yán)格遵守統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。按規(guī)定格式積累工程造價資料，建立工程造價資料數(shù)據(jù)庫。

　　（1）工程造價資料數(shù)據(jù)庫的主要作用。

　　1）編制概算指標(biāo)、投資估算指標(biāo)的重要基礎(chǔ)資料；

　　2）編制類似工程投資估算、設(shè)計概算的資料；

　　3）審查施工圖預(yù)算的基礎(chǔ)資料；

　　4）研究分析工程造價變化規(guī)律的基礎(chǔ)；

　　5）編制固定資產(chǎn)投資計劃的參考依據(jù)；

　　6）編制招標(biāo)控制價和投標(biāo)報價的參考依據(jù)；

　　7）編制預(yù)算定額、概算定額的基礎(chǔ)資料。

　　（2）工程造價資料數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)絡(luò)化管理的優(yōu)越性。

　　1）便于對價格進(jìn)行宏觀上的科學(xué)管理，減少各地重復(fù)搜集同樣的造價資料的工作；

　　2）便于對不同地區(qū)的造價水平進(jìn)行比較，從而為投資決策提供必要的信息；

　　3）便于各地工程造價管理部門的相互協(xié)作，信息資料的相互交流；

　　4）便于原始價格數(shù)據(jù)的搜集，可以大大減少工作量；

　　5）便于對價格的變化進(jìn)行預(yù)測，使造價資料使用可以通過網(wǎng)絡(luò)盡早了解工程造價的變化趨勢。