（一）明確委托人的查詢目的和內(nèi)容

　　土地登記代理人首先要了解委托人的意圖和目的，并以此為依據(jù)確定所要查詢的內(nèi)容。

　�。ǘ�）核實委托人的查詢要求，確定查詢范圍

　　由于各類土地登記資料的公開查詢均有一定的限制范圍，因此在確定需要查詢的內(nèi)容后，土地登記代理人還要根據(jù)公開查詢的相關(guān)規(guī)定初步確定委托人的哪些要求可以滿足，哪些無法滿足，哪些資料可能查詢到，哪些無法查詢；并就初步結(jié)果與委托人溝通。

　　（三）申請查詢，收集資料

　　查詢土地登記資料時委托人應(yīng)當出具土地登記代理委托書；境外委托人的委托書還應(yīng)當按規(guī)定進行公證或認證。單位或個人委托代理人查詢原始憑證時，應(yīng)當由代理人或代理機構(gòu)向土地登記機關(guān)提交委托書、委托人及代理人的身份證明、代理機構(gòu)證明及查詢?nèi)说墓ぷ髯C件。

　　（四）整理查詢結(jié)果，回復(fù)委托方

　　按照委托人的要求，將查詢的結(jié)果進行整理、匯總、分析，向委托人匯報查詢結(jié)果及分析報告。必要時，還可根據(jù)委托人的要求，要求土地登記機關(guān)在有關(guān)查詢結(jié)果上加蓋公章，以表示查詢結(jié)果的真實性。