為了使合同管理有條不紊，應(yīng)建立科學的合同履行保證體系。

　　1.實行合同責任制合同是規(guī)定總?cè)蝿?wù)的依據(jù)。因此在合同履行之前，應(yīng)認真進行合同分析，把合同責任具體落實到各責任人和合同實施的具體工作上。

　　2.制定合同管理工作程序為了協(xié)調(diào)各方面工作，使日常合同管理工作程序化、規(guī)范化，應(yīng)制定以下工作程序：

　�。�1）建立協(xié)商會議制度。合同履行過程中，各建設(shè)主體之間應(yīng)定期或不定期召開協(xié)商會議，就計劃執(zhí)行效果、已完工作和后期工作，尤其是合同條款變更及變更措施等問題進行評價、協(xié)調(diào)并形成決議對重大問題及決議應(yīng)用會議紀要的形式記錄下來納入合同文件。

　　（2）建立必要的工作程序。對于經(jīng)常性的合同管理工作應(yīng)建立制度化的工作程序，使大家有章可循。必要的程序包括圖紙審核程序，工程變更程序，設(shè)備材料及已完工工程驗收程序等。

　　3.建立健全文檔管理系統(tǒng)必須建立健全工程項目文檔管理系統(tǒng)，要明確提出數(shù)據(jù)資料的標準化、及時性、全面性、準確性等要求，責任要落實到部門乃至個人。