組織的含義及作用(了解)
1.組織的含義
組織是人們?yōu)榱藢崿F(xiàn)一定的目標,互相結合、指定職位、明確責任分工合作、協(xié)調行動的人工系統(tǒng)及其運轉過程。
組織的含義中包含有四層意思:
、俳M織必須具有明確的目標。任何組織均為目標而存在,目標是組織存在的前提,是組織活動的出發(fā)點和落腳點。
、诮M織內部必須有適當?shù)姆止づc協(xié)作。適當?shù)姆止づc協(xié)作(合作)是實現(xiàn)組織目標的必然結果,也是組織產生高效能的保證。
、劢M織內部要有不同層次的權力和責任。分工后就賦予各人以相應權力與責任。若想完成一項任務,必須具有完成該項任務的權力,同時又必須有相應的責任。
④組織內部要設立必要的部門機構,對其活動中所需的資源進行合理配置,以保證其正常運轉。
根據(jù)組織的含義,現(xiàn)代組織學研究兩大部分內容:
、凫o態(tài)組織結構學:研究組織原則、組織形式、組織效應,著重于結構合理、精干高效。
②動態(tài)組織行為學:研究如何考察評估人的能力,如何發(fā)揮人的作用,如何合理配置資源等。
2.組織的特點
組織作為生產要素之一,具有以下特點:
、俨荒鼙黄渌a要素替代;
、谀苁蛊渌a要素合理配置;
、劭梢蕴岣咂渌a要素的使用效益。
3.組織的職能(功能)
管理中的組織,既是管理的主體,又是管理的對象,并且有一定的管理職能。其主要的職能是;
、儆媱。為實現(xiàn)目標而確定需要做什么,以及如何去做。
、诮M織。為實現(xiàn)目標而建立具有相應職責的機構,以及選擇和培訓人員。
③指揮。包括對下層的行動進行領導、監(jiān)督和激勵。
④控制。使工作實施的結果始終不偏離或保持在規(guī)定的目標范圍之內。
⑤協(xié)調。使各部門之間以及內部與外部之間和各人員之間的工作協(xié)調一致。
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