2012房產經(jīng)紀人房產基本制度與政策知識點第七章第三節(jié)(5)
五、土地登記資料公開查詢
為規(guī)范土地登記資料的公開查詢活動,保證土地交易安全,保護土地權利人的合法權益,國土資源部于2002年12月4日公布《土地登記資料公開查詢辦法》(以下簡稱《辦法》),自2003年3月1日起施行。該辦法對土地登記資料公開查詢的概念、范圍、程序及對查詢機關和查詢人的要求都做了具體規(guī)定。
?。ㄒ唬┩恋氐怯涃Y料公開查詢的概念
土地登記資料,是指土地登記結果,包括土地登記卡和宗地圖;原始登記資料,包括土地權屬來源文件、土地登記申請書、地籍調查表和地籍圖。
土地登記資料包含兩部分內容,一是土地登記結果,包括土地登記卡和宗地圖;二是原始登記資料,包括土地權屬來源文件、土地登記申請書、地籍調查表
和地籍圖。
土地登記資料公開查詢,是指符合規(guī)定條件的單位和個人依法對國土資源行政主管部門在辦理土地登記過程中形成的涉及土地權利人的有關登記資料進行查詢的活動。
?。ǘ┩恋氐怯涃Y料公開查詢的范圍
土地權利人、取得土地權利人同意的單位和個人有權查詢其土地權利范圍內的原始登記資料;土地登記代理機構有權查詢與其代理業(yè)務直接相關的原始登記資料;國家安全機關公安機關、檢察機關、審判機關和紀檢監(jiān)察部門有權查詢與調查、處理案件有關的原始登記資料。
縣級以上人民政府國土資源行政主管部門(以下簡稱查詢機關)負責土地登記資料的公開查詢工作。查詢機關根據(jù)工作需要,可以委托有關單位具體承辦土地登記資料的公開查詢事務。查詢機關應當逐步建立土地登記資料信息系統(tǒng)。
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1.查詢人提出查詢申請
查詢人查詢土地登記資料,應當向查詢機關提供本人的身份證明,并填寫查詢申請表。查詢人為法人或者其他組織的,還應當提交單位的證明文件。
查詢原始登記資料的,除提交前款規(guī)定的材料外,還應當按照下列規(guī)定提交有關證明文件:
(1)土地權利人應當提交其權利憑證;
(2)取得土地權利人同意的單位和個人應當提交土地權利人同意查詢的證明文件、土地權利人的權利憑證和土地權利人的身份證明;
?。?)國家安全機關、公安機關、檢察機關、審判機關和紀檢監(jiān)察部門應當提交本單位出具的查詢證明以及執(zhí)行查詢任務的工作人員的工作證件。
單位和個人(以下簡稱查詢人)查詢土地登記資料,可以自己查詢,也可以委托代理人或者土地登記代理機構查詢。委托他人查詢的,應當出具授權委托書。
境外委托人的授權委托書應當按照有關規(guī)定經(jīng)過公證或者認證。
2.查詢機構提供查詢
對符合《辦法》規(guī)定的查詢申請,查詢機關應當當場提供查詢;因情況特殊,不能當場提供查詢的,應當在5日內提供查詢。
有下列情形之一的,查詢機關可以不提供查詢。但應當自收到查詢申請之日起3日內將不提供查詢的理由告知查詢人:
?。?)申請查詢的土地不在登記區(qū)內的;
?。?)查詢人未能按照《辦法》第七條的規(guī)定提交合法的證明文件或者證明文件不齊全的;
?。?)申請查詢的內容超出《辦法》規(guī)定的查詢范圍的;
?。?)法律、法規(guī)規(guī)定不提供查詢的。
3.查詢結果證明的出具
查詢人可以閱讀或者自行抄錄土地登記資料。應查詢人要求,查詢機關可以摘錄或者復制有關的土地登記資料。
查詢機關摘錄或者復制的土地登記結果,查詢人請求出具查詢結果證明的,查詢機關經(jīng)審核后可以出具查詢結果證明。查詢結果證明應當加蓋查詢機關印章,并注明日期。查詢結果證明復制無效。對無土地登記結果的,應查詢人請求,查詢機關可以出具無土地登記記錄的書面證明。
?。ㄋ模Σ樵儥C關和查詢人的要求
1.對查詢機構的要求
?。?)逐步建立土地登記資料信息系統(tǒng);
?。?)對符合規(guī)定的查詢申請,查詢機關應當及時提供查詢服務。不能及時提查詢服務或無法提供查詢服務的,應向查詢人說明理由;
?。?)查詢機關的工作人員不得存在徇私舞弊、濫用職權、玩忽職守的行為。
2.對查詢人的要求
?。?)查詢人查詢土地登記資料信息的,應按照《辦法》規(guī)定提交相應的料,不提交資料或者提交資料不齊全的,查詢機關可以不提供查詢服務。
?。?)查詢人查詢土地登記資料,應當在查詢機關設定的場所進行。任何單位和個人不得擅自將土地登記資料帶離設定的場所。
(3)查詢人在查詢時應當保持土地登記資料的完好,不得對土地登記資料進行圈點、劃線、注記、、涂改或者拆頁,也不得損壞查詢設備。
?。?)查詢人對涉及國家秘密的土地登記資料的查詢,按照保守國家秘密法的有關規(guī)定執(zhí)行。
?。?)查詢人要按照規(guī)定承擔查詢土地登記資料所發(fā)生的費用。
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