工程資料就是建筑工程在建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式信息記錄的統(tǒng)稱(chēng)，它是反映建筑工程質(zhì)量和工作質(zhì)量的重要依據(jù)，是評(píng)定建筑安裝工程等級(jí)的重要依據(jù)，也是單位工程以后維修、擴(kuò)建、改造、更新的重要檔案材料。建筑工程資料的填寫(xiě)、編制、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等過(guò)程則簡(jiǎn)稱(chēng)為工程資料管理。

　　在項(xiàng)目工作中，許多施工單位都有一個(gè)通�。汗こ炭⒐そ徊怀龉こ藤Y料。而他們往往又不以為然，因?yàn)楹芏嗳苏J(rèn)為現(xiàn)場(chǎng)決定一切，資料只不過(guò)是現(xiàn)場(chǎng)的附屬物、是可以補(bǔ)，甚至可以寫(xiě)“回憶錄”的，以至出現(xiàn)工程進(jìn)行了很長(zhǎng)時(shí)間，資料還是一片空白的現(xiàn)象。更有甚者，有的工程資料是竣工后閉門(mén)造車(chē)一次性“造”出來(lái)的，這樣的資料能真實(shí)反映工程實(shí)際嗎？評(píng)論一個(gè)工程的好壞，除了通過(guò)工程實(shí)體反映外，資料也是一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié)。通過(guò)資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣，工序之間的交接是否符合要求，工程是否按圖施工等。它也是評(píng)選優(yōu)質(zhì)工程甚至更高級(jí)別工程獎(jiǎng)項(xiàng)的重要依據(jù)，許多單位因?yàn)橘Y料不齊全，往往與這些獎(jiǎng)項(xiàng)擦肩而過(guò)，所以工程資料尤其重要，施工單位應(yīng)該重視工程資料的管理工作。

　　建筑裝飾工程前期資料管理

　　項(xiàng)目工程師要在開(kāi)工前應(yīng)根據(jù)工程規(guī)模、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和技術(shù)繁簡(jiǎn)程度，并結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)條件，編制深度不同的施工組織總設(shè)計(jì)和單位工程組織設(shè)計(jì)或施工方案。

　　在審核以上資料時(shí)，要注意工程概況和工程特點(diǎn)、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)和人員、施工準(zhǔn)備工作計(jì)劃、施工總平面布置圖、工程保證措施（質(zhì)量、進(jìn)度等）、施工進(jìn)度計(jì)劃、主要材料、半成品、構(gòu)配件需要計(jì)劃、機(jī)具、設(shè)備需用量計(jì)劃、勞動(dòng)力組織及勞動(dòng)力計(jì)劃等。

　　施工方案是對(duì)于小型單位工程或大、中型工程中的關(guān)鍵、復(fù)雜和施工難度大的分部、分項(xiàng)工程的規(guī)劃，其內(nèi)容包括工程概況、施工方法與保證措施、進(jìn)度計(jì)劃和平面布置圖。

　　等到施工準(zhǔn)備完成，具備開(kāi)工條件時(shí)，上報(bào)監(jiān)理開(kāi)工報(bào)告；根據(jù)工程實(shí)際情況填寫(xiě)施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄，測(cè)量放線(xiàn)復(fù)核單，對(duì)工人進(jìn)行技術(shù)質(zhì)量交底。從技術(shù)、質(zhì)量、安全、成品保護(hù)、材料使用、文明施工等方面，明確在具體操作中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)問(wèn)題。

　　建筑裝飾施工過(guò)程資料管理

　　1.做好隱蔽工程驗(yàn)收單及檢驗(yàn)質(zhì)量驗(yàn)收記錄表。隱蔽工程驗(yàn)收是指某些關(guān)鍵部位和工序，在未被覆蓋前，監(jiān)理有關(guān)人員進(jìn)行的檢查驗(yàn)收，以佐證工程質(zhì)量情況。隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄應(yīng)與檢驗(yàn)工程對(duì)應(yīng)形成，單獨(dú)履行工程報(bào)驗(yàn)手續(xù)。其記錄也是工程結(jié)算、質(zhì)量問(wèn)題分析和處理的依據(jù)。隱蔽部位要與檢驗(yàn)相對(duì)應(yīng)，準(zhǔn)確地填寫(xiě)樓層、軸線(xiàn)及標(biāo)高；驗(yàn)收內(nèi)容要根據(jù)具體隱蔽部位而定，檢驗(yàn)結(jié)果的填寫(xiě)也要做到準(zhǔn)確無(wú)誤，在制表時(shí)應(yīng)填寫(xiě)好驗(yàn)收規(guī)范中主控項(xiàng)目、一般項(xiàng)目的具體內(nèi)容。施工單位檢查評(píng)定記錄中有數(shù)據(jù)的項(xiàng)目，將實(shí)際測(cè)量的數(shù)值填入格內(nèi)，超企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字，而沒(méi)有超過(guò)國(guó)家驗(yàn)收規(guī)范的用О將其圈住：對(duì)超過(guò)國(guó)家驗(yàn)收規(guī)范的用Δ圈住。施工單位自行檢查評(píng)定合格后，應(yīng)注明“主控項(xiàng)目全部合格，一般項(xiàng)目滿(mǎn)足規(guī)范規(guī)定要求”。平時(shí)要注意工程聯(lián)系單的往來(lái)收發(fā)和設(shè)計(jì)變更單的收集。其次施工日記記錄時(shí)間從開(kāi)工至竣工，不能中斷，要如實(shí)填寫(xiě)當(dāng)日的天氣狀況、工種人數(shù)、施工內(nèi)容及實(shí)際完成情況，字跡要清晰，不能出現(xiàn)錯(cuò)別字。

　　2.收集進(jìn)場(chǎng)材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件。按有關(guān)規(guī)定必須實(shí)行見(jiàn)證取樣，送檢的材料、構(gòu)配件、設(shè)備復(fù)試合格后，填寫(xiě)工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審表，后附檢驗(yàn)報(bào)告，質(zhì)量保證書(shū)，合格證及一些特定材料的現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告。