項目進展報告和各類報表編碼應包括項目管理形成的各種報告和報表的編碼。

　　合同編碼應參考項目的合同結構和合同的分類，應反映合同的類型、相應的項目結構和合同簽訂的時間等特征。

　　函件編碼應反映發(fā)函者、收函者、函件內容所涉及的分類和時間等，以便函件的查詢和整理。

　　工程檔案編碼據有關工程檔案的規(guī)定、項目特點和項目實施單位的需求建立。

　　基于網絡的信息處理平臺構成：數據處理設備（計算機、打印機、掃描儀、繪圖儀）；數據通訊網絡（硬件設備和軟件）；軟件系統(tǒng)（操作系統(tǒng)和應用軟件）。

　　數據通信網絡類型：局域網LAN；城域網MAN；廣域網WAN.

　　信息處理應充分利用遠程數據通信的方式，如：電子郵件；基于互聯(lián)網的項目專用網站PSWS；基于互聯(lián)網的項目信息門戶PIP；召開網絡會議；基于互聯(lián)網的遠程教育與培訓。 基于互聯(lián)網的項目信息門戶PIP屬于是電子商務兩大分支中的電子協(xié)同工作。

　　基于互聯(lián)網的項目專用網站PSWS是基于互聯(lián)網的項目信息門戶的一種方式，可以服務于多個項目。

　　項目管理信息系統(tǒng)PMIS基于計算機的項目管理信息系統(tǒng)，用于項目目標控制。管理信息系統(tǒng)MIS基于計算機管理的信息系統(tǒng)，用于企業(yè)的人、財、物、產、供、銷的管理。項目管理信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)服務的對象和功能是不同的。

　　項目管理信息系統(tǒng)是項目進展的跟蹤和控制系統(tǒng)，也是信息流的跟蹤系統(tǒng)。

　　應用項目管理信息系統(tǒng)意義：數據的集中存儲、檢索和查詢、處理效率、處理的準確性；形成各種項目管理需要的報表。

　　信息系統(tǒng)功能：投資或成本控制；進度控制；合同管理。

　　成本控制功能：投標估算數據計算和分析；計劃施工成本；計算實際成本；計劃與實際成本比較分析；施工成本預測。

　　進度控制功能：計算網絡計劃時間參數，確定關鍵工作和關鍵路線；繪制網絡圖和計劃橫道圖；編制資源需求量計劃；進度計劃執(zhí)行情況比較分析；進度預測。

　　信息化是繼農業(yè)革命、城鎮(zhèn)化和工業(yè)化的又一個新的發(fā)展時期重要標志。

　　工程管理信息化屬于領域信息化范疇。

　　工程管理信息資源：組織類；管理類（投資、進度、質量控制，合同、信息管理）；經濟類（物資市場信息、項目融資）；技術類；法規(guī)類信息。

　　信息存儲數字化和相對集中：利于檢索和查詢，統(tǒng)一，文檔管理。

　　信息處理和變換程序化：提高數據處理準確性和效率。

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