1、各部門要提前計劃本部門本月需要的辦公用品種類、數(shù)量，填寫《辦公用品申請表》。

2、各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況，每月25日前報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，各部門負責人、項目經(jīng)理審簽后報倉庫人員，倉庫人員匯總各部門數(shù)據(jù)，填寫《辦公用品匯總采購申請表》交采購人員進行采購。

3、辦公用品，只能由行辦（或指定的專門人員）定點采購，每月結(jié)賬報銷一次，并附采購清單，說明結(jié)賬時的折扣情況。

4、貴重商品的采購，必須附有詳細的“采購清單”，并由行辦負責領(lǐng)取登記工作，定期與財務(wù)核對實物帳。

5、辦公用品購回一定要清點后開入庫單記賬，一式兩聯(lián)，一聯(lián)交由財務(wù)部，一聯(lián)倉庫留底。

6、各部門領(lǐng)用辦公用品時，須同《辦公用品申請表》上的物品內(nèi)容一致發(fā)放，并簽名作為出庫單，倉庫人員記賬后交財務(wù)部。須對辦公用品的使用情況作月度報表，會同項目部反饋辦公用品當月開支費用、浪費結(jié)余、辦公效率等情況，參與企業(yè)辦公管理。

7、辦公用品一般以部門為單位發(fā)放，部門內(nèi)共同使用，個別辦公必需品須經(jīng)部門主管同意后可以個人為單位發(fā)放。消耗性辦公用品根據(jù)實際需要以個人為單位發(fā)放。

8、辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品，如有遺失應(yīng)由部門或個人賠償或自購，辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將于批評。員工應(yīng)自覺愛護各類辦公用品，如有不正當或不合理實用而損壞應(yīng)照價賠付（特別是各部門紙張的浪費）。

9、辦公用品單據(jù)報銷，需附上辦公用品明細單據(jù)（數(shù)量、規(guī)格、單價、金額），單據(jù)上需注明商家名稱或印章，經(jīng)手人，聯(lián)系號碼。

10、采購人員購回用品相關(guān)票據(jù)需在背面簽名，并注明已付款或未付款，日期。