（1）凡是政府部門有標(biāo)準(zhǔn)合同（示范）文本、招標(biāo)文件有特殊要求的，可依照政府部門、招標(biāo)文件的要求使用；凡政府部門尚未制定標(biāo)準(zhǔn)（示范）文本、招標(biāo)文件未確定合同文本的，應(yīng)使用本企業(yè)制定的標(biāo)準(zhǔn)（示范）文本。

（2）在合同文件中，文字要嚴(yán)謹(jǐn)，內(nèi)容表達(dá)要明確，必須使用確定性、肯定性語(yǔ)言，而商討性、意向性用語(yǔ)，如“原則同意”、“雙方有意向”等，對(duì)合同雙方的約束力是非常有限的，應(yīng)盡量避免。

（3）對(duì)“一次性包干”的工程，一定要把包干范圍內(nèi)的工程內(nèi)容詳細(xì)寫清楚，包括各單位工程的名稱、面積、結(jié)構(gòu)形式、承包范圍、施工圖紙編號(hào)、使用施工規(guī)范的名稱、施工部位、分部分項(xiàng)名稱、裝修標(biāo)準(zhǔn)、安裝設(shè)備的選型等都要寫清楚。對(duì)“一次性包干”的工程，應(yīng)把不在包干范圍內(nèi)的內(nèi)容寫清楚。

（4）對(duì)于專用條款內(nèi)的違約條款，不能只寫“執(zhí)行通用條款”，而應(yīng)寫上具體的計(jì)算方法，并應(yīng)界定罰款上限，如“罰款限額為合同價(jià)款的%”，不能簽訂無(wú)限額合同。作為對(duì)等，雙方的罰款內(nèi)容都應(yīng)該注明此內(nèi)容。