1、索賠函的概念

　　索賠函是指買賣中的任何一方，以雙方簽訂的合同條款為根據(jù)，具體指出對(duì)方違反合同的事實(shí)，提出要求賠償損失或維護(hù)其他權(quán)利的書面材料。

　　2、索賠函的理由

　?、儋|(zhì)量低劣。

　?、跀?shù)量短缺。

　　③包裝不善。

　?、苓\(yùn)輸拖欠。

　　3、索賠函的結(jié)構(gòu)

　　索賠函的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、編號(hào)、受書者、正文、附件、簽署等六部分組成。

　　（1）標(biāo)題

　　①標(biāo)題的形式比較靈活，既可以根據(jù)實(shí)際情況寫成包括索賠事由文種的完全標(biāo)題樣式，如：《關(guān)于××的索賠函》。

　?、谝部梢院?jiǎn)明扼要地寫成不包括索賠事由而只寫文種的簡(jiǎn)單標(biāo)題形式，如：《索賠函》。

　?。?）編號(hào)

　　編號(hào)是為了聯(lián)系與備查用，寫在右上角。一般由年號(hào)、代字、順序號(hào)組成。

　?。?）受函者

　　寫受理索賠者的全稱。

　?。?）正文

　?、倬壠穑禾岢鲆馉?zhēng)議的合同及其爭(zhēng)議的原因。

　?、谒髻r理由：具體指出合同項(xiàng)下的違約事實(shí)及根據(jù)。

　?、鬯髻r要求和意見：根據(jù)合同及有關(guān)國(guó)家的商法、慣例，向違約方提出要求賠償?shù)囊庖娀蚱渌麢?quán)利。

　?。?）附件

　　為解決爭(zhēng)議，以有關(guān)的說(shuō)明材料、證明材料、來(lái)往的函電作為附件。

　?。?）簽署

　　要寫明索賠者所在地和全稱及致函的日期。