案卷的編目

　　1.編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合的規(guī)定：

　　（1）卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨(dú)編號，頁號從“1”開始。

　?。?）頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律寫在右下角。

　?。?）成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號。

　?。?）案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。

　　2.卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合的規(guī)定：

　?。?）卷內(nèi)目錄式樣宜符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》附錄B的要求。

　?。?）序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。

　?。?）責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替。

　?。?）編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。

　?。?）日期：填寫文件形成的日期。

　　（6）頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。

　　（7）卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。

　　3.卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合的規(guī)定：

　?。?）卷內(nèi)備考表的式樣宜符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》附錄C的要求。

　?。?）卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明。

　?。?）卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。

　　4.案卷封面的編制應(yīng)符合的規(guī)定：

　?。?）案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》附錄D的要求。

　?。?）案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。

　?。?）檔號應(yīng)由分類號、項(xiàng)目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。

　?。?）檔案館代號應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。

　?。?）案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。

　　（6）編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。

　　（7）起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。

　　（8）保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》附錄A的要求。

　?。?）密級分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。

　　5.卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用709以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。