?。?）一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。

　　（2）工程文件的立卷可采用如下方法：

　　1）工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5部分。

　　2）工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷。

　　3）監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。

　　4）施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。

　　5）竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷。

　　6）竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。

　?。?）案卷不宜過厚，一般不超過40mm。案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。

　?。?）文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。

　　（5）圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。

　?。?）既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

　?。?）卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。

　?。?）工程文件的保管期限分為永久、長期、短期三種期限。密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。

　?。?）案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂，既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固、便于保管和利用。