施工文件的立卷

　　一、立卷的基本原則

　　1.一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件按單位工程立卷。

　　2.卷內(nèi)資料排列順序要依據(jù)卷內(nèi)的資料構(gòu)成而定，一般順序?yàn)榉饷妗⒛夸?、文件部分、備考表、封底?/p>

　　3.卷內(nèi)資料若有多種資料時(shí)，同類資料按日期順序排列，不同資料之間的排列順序應(yīng)按資料的編號(hào)順序排列。

　　二、立卷的具體要求

　　1.施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷，竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)組卷。

　　2.竣工圖可按單位工程、專業(yè)等進(jìn)行組卷，每一專業(yè)根據(jù)圖紙多少組成一卷或多卷。

　　3.立卷過(guò)程中宜遵循下列要求：

　?、侔妇聿灰诉^(guò)厚，一般不超過(guò)40mm。

　　②案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。

　　三、卷內(nèi)文件的排列

　　1.同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。【“批主任” 在前】

　　2.圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。

　　3.既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

　　四、案卷的編目

　　1.卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)遵守的規(guī)定

　　卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。

　　——卷內(nèi)文件總頁(yè)數(shù)、各類文件頁(yè)數(shù)(照片張數(shù))，立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明。

　　2.案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容。

　　案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。

　　2.案卷封面的編制應(yīng)遵循的規(guī)定

　　(1)保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。

　　◆永久是指工程檔案需永久保存。

　　◆長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

　　◆短期是指工程檔案保存20年以下。

　　(2)密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。

　　五、案卷裝訂與圖紙折疊

　　案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。

　　文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。

　　不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標(biāo)欄外露在外面。