1）生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、小型機械、生產(chǎn)工具、測繪儀器、辦公家具、辦公設(shè)備等低值易耗品的購買計劃由各室主任提前以書面申請的形式交項目經(jīng)理審批，需要向公司申請的要報公司有關(guān)部門批準(zhǔn)后才能辦理借款手續(xù)，報公司辦公室備案。

2）低值易耗品的購買要本著節(jié)約的原則和長遠的使用目標(biāo)多方位考察，所購物品要取得明細小票，有必要的需取得保修單。

3）每一件低值易耗品應(yīng)指定專人保管，保管員需仔細清點和檢查各部件的完好，并參考發(fā)票和明細小票登記卡片，同時和財務(wù)部核對，每季度完了，保管員要進行清點，并將清點結(jié)果與財務(wù)核對。

4）低值易耗品的保修單由保管員一并保存并組織維修，所發(fā)生的費用，從借款到報銷均由保管員經(jīng)辦。

5）在保管期間，保管員要切實負責(zé)，作好領(lǐng)用登記手續(xù)，在領(lǐng)用或保管期間發(fā)生損壞或丟失情況，情節(jié)嚴(yán)重的要追究責(zé)任。

6）低值易耗品的報廢由保管員提出書面報告，經(jīng)項目組織評定后作出決定，報廢的物品卡片由保管員注明并和書面報告一并交到財務(wù)銷帳。

7）固定資產(chǎn)的管理參照低值易耗品，任何人未經(jīng)允許不得擅自購買，同時本著計劃性原則盡量減少現(xiàn)金零星購買日常消耗，有私自未經(jīng)批準(zhǔn)購買或事后補辦手續(xù)的一律不予報銷并追究當(dāng)事人責(zé)任。

8）建立低值易耗品臺賬，做好發(fā)放記錄。