1）由機(jī)械管理員建立臺(tái)帳并報(bào)經(jīng)營(yíng)室和財(cái)務(wù)部備案。

2）由材料部統(tǒng)一保管，根據(jù)工程需要由機(jī)械管理員簽字后統(tǒng)一由材料部發(fā)放使用。

3）使用完畢后由機(jī)械管理員檢查、維修、清查數(shù)量并簽字后由材料部統(tǒng)一回收入庫(kù)。

4）由工長(zhǎng)編制零配件使用申請(qǐng)，經(jīng)工程經(jīng)理審批后，由機(jī)械管理員編制費(fèi)用計(jì)劃。

5）費(fèi)用計(jì)劃經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后，由機(jī)械管理員和預(yù)算部選定供應(yīng)商并簽訂供銷合同。

6）合同簽訂后，機(jī)械管理員根據(jù)工程需要進(jìn)行采購(gòu)。

7）機(jī)械零配件進(jìn)場(chǎng)后統(tǒng)一由材料部入庫(kù)保管，根據(jù)工程需要由機(jī)械管理員簽字后統(tǒng)一由材料部發(fā)放使用，材料部作好發(fā)放記錄。

8）零配件經(jīng)點(diǎn)驗(yàn)后由機(jī)械管理員辦理結(jié)算手續(xù)，結(jié)算經(jīng)成本經(jīng)理審核和項(xiàng)目經(jīng)理審批后到預(yù)算部、財(cái)務(wù)部備案。

9）由預(yù)算部統(tǒng)一辦理借款手續(xù)。