為了加強(qiáng)低值易耗品管理，嚴(yán)格控制管理費(fèi)用開(kāi)支，特制定本制度。

（1）低值易耗品是指使用年限在一年以下，單位價(jià)值在2000元以下，部作為固定資產(chǎn)管理的物品。

（2）項(xiàng)目經(jīng)理部行政辦公室為低值易耗品采購(gòu)和管理部門。項(xiàng)目經(jīng)理部財(cái)務(wù)審計(jì)部為監(jiān)督核算部門。

（3）項(xiàng)目經(jīng)理部的低值易耗品管理應(yīng)設(shè)立物品明細(xì)賬和庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行管理。

（4）項(xiàng)目經(jīng)理部的采購(gòu)和入庫(kù)。

①凡項(xiàng)目經(jīng)理部或各處室需采購(gòu)的物品，每月須填寫購(gòu)物計(jì)劃，經(jīng)行政辦公室匯總編制計(jì)劃，報(bào)主管副總和總經(jīng)理批注后方可購(gòu)進(jìn)。

②采購(gòu)物品應(yīng)本著節(jié)約成本、價(jià)廉物美為原則，不得謀取私利。

③采購(gòu)物品后，辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫有關(guān)物品明細(xì)賬。平發(fā)票和入庫(kù)單向財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。

（5）物品領(lǐng)用和管理

①在庫(kù)物品由行政辦公室負(fù)責(zé)保管，指定專人管理。

②在庫(kù)物品，按月進(jìn)行定期盤點(diǎn)，填寫庫(kù)存結(jié)余情況表，注明盈虧情況，并說(shuō)明原因，報(bào)指揮部財(cái)務(wù)審計(jì)部審核。如果是管理人員責(zé)任心不強(qiáng)造成物品的丟失或損毀，要追究管理人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

③項(xiàng)目經(jīng)理部發(fā)放物品可分期發(fā)放（月初）和隨時(shí)領(lǐng)用。領(lǐng)用人要填寫物品領(lǐng)用簿。

④貴重辦公用品，須經(jīng)指揮部主管副總批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。

⑤物品報(bào)廢時(shí)應(yīng)由使用部門填寫情況說(shuō)明，交行政辦公室、財(cái)務(wù)審計(jì)部審核注銷。職工調(diào)離，須歸還物品的，應(yīng)交回原物，否則，按規(guī)定折價(jià)賠償。

⑥項(xiàng)目經(jīng)理部制定勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和使用期限，定期向員工發(fā)放。

⑦行政辦公室應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)物品采購(gòu)、庫(kù)存、發(fā)放及使用情況。在滿足保證辦公效率情況下，使庫(kù)存物品存量最少，壓縮管理費(fèi)用。