工程監(jiān)理單位在組建項目監(jiān)理機構(gòu)時，一般按以下步驟進行：

1.確定項目監(jiān)理機構(gòu)目標(biāo)

建設(shè)工程監(jiān)理目標(biāo)是項目監(jiān)理機構(gòu)建立的前提，項目監(jiān)理機構(gòu)的建立應(yīng)根據(jù)建設(shè)工程監(jiān)理合同中確定的目標(biāo)，制定總目標(biāo)并明確劃分項目監(jiān)理機構(gòu)的分解目標(biāo)。

2.確定監(jiān)理工作內(nèi)容

根據(jù)監(jiān)理目標(biāo)和建設(shè)工程監(jiān)理合同中規(guī)定的監(jiān)理任務(wù)，明確列出監(jiān)理工作內(nèi)容，并進行分類歸并及組合。

監(jiān)理工作的歸并及組合應(yīng)便于監(jiān)理目標(biāo)控制，并綜合考慮工程組織管理模式、工程結(jié)構(gòu)特點、合同工期要求、工程復(fù)雜程度、工程管理及技術(shù)特點，還應(yīng)考慮工程監(jiān)理單位自身組織管理水平、監(jiān)理人員數(shù)量、技術(shù)業(yè)務(wù)特點等。

3.項目監(jiān)理機構(gòu)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計

（1）選擇組織結(jié)構(gòu)形式。

組織結(jié)構(gòu)形式選擇的基本原則是：有利于工程合同管理，有利于監(jiān)理目標(biāo)控制，有利于決策指揮，有利于信息溝通。

（2）合理確定管理層次與管理跨度。

4.制定工作流程和信息流程

為了使監(jiān)理工作科學(xué)、有序的進行，應(yīng)按監(jiān)理工作的客觀規(guī)律制定工作流程，規(guī)范化地開展監(jiān)理工作。