設備監(jiān)理工作的實施
(一)、設備監(jiān)理工作實施中的注意事項
1、以合同管理為核心
在合同雙方遇到糾紛和爭端時,可以通過協(xié)商、調解、仲裁等多種方式尋求解決,但無論采用何種方式,都必須以合同規(guī)定的有關條款為依據(jù)。在合同執(zhí)行過程中,合同雙方中的任何一方都有權利利用合同來維護自己正當合理的經濟利益。
此外,由于合同將工期、成本、質量目標統(tǒng)一了起來,劃分了各方面的責任和權力,所以在設備工程項目各個參與方的項目管理中,合同管理居于核心地位,作為一條主線貫穿始終。沒有合同管理,設備工程項目管理目標就不明確,不能形成系統(tǒng)。
嚴格的合同管理是國際慣例。項目管理的國際化是一個必然的趨勢,其國際慣例主要體現(xiàn)在嚴格地符合國際慣例的招標投標制度、工程監(jiān)理制度和國際通用的合同條款(如FIDIC合同條件)等方面,這些都離不開合同管理。
2、信息管理是基礎
現(xiàn)代信息管理技術有更大的信息容量,使監(jiān)理工程師可以掌握更多的信息,可以使風險管理的能力和水平大為提高。
3、協(xié)調是保證設備監(jiān)理工作順利實施的途徑
(二)、設備監(jiān)理工程師的職責
1、總監(jiān)理工程師的職責
(1)、在監(jiān)理單位的委派下,接受設備工程項目監(jiān)理任務。
。2)、組建設備監(jiān)理機構,根據(jù)設備工程項目的具體情況任命總監(jiān)理工程師代表,任命專業(yè)監(jiān)理工程師,對項目監(jiān)理機構進行管理。
。3)、組織專業(yè)監(jiān)理工程師編寫設備監(jiān)理規(guī)劃,督促專業(yè)監(jiān)理工程師編寫各子項目和各專業(yè)的設備監(jiān)理實施細則并對其進行審批。
。4)、建立監(jiān)理組織機構的工作制度和信息管理制度。
。5)、根據(jù)設備監(jiān)理合同的授權和監(jiān)理內容,給各總監(jiān)理工程師代表或專業(yè)監(jiān)理工程師授權,分配監(jiān)理任務,明確監(jiān)理職責范圍。
。6)、建立與業(yè)主的溝通協(xié)商制度,及時充分地了解業(yè)主對設備監(jiān)理的意圖和要求。
(7)、建立與承包商的溝通協(xié)商制度,及時充分地掌握承包商設備工程活動的動態(tài),及時了解承包商需要解決的問題和需要提供的信息與技術資料。
(8)、協(xié)助業(yè)主確認各設備供應商及承包商的資格,審查設備供應商及承包商提出的開工報告。
(9)、監(jiān)督廠商及承包商嚴格執(zhí)行合同及國家和(或)行業(yè)的有關技術規(guī)范和質量標準。
(10)、調解業(yè)主與設備供應商及承包商之間的合同爭議,公正地處理合同糾紛。
。11)、審查設備供應商及承包商提出的設備價格結算,簽署付款憑證。
(12)、組織設備交工驗收,簽署交工文件。
。13)、主持整理設備監(jiān)理資料。
。14)、撰寫設備監(jiān)理報告,向業(yè)主及監(jiān)理單位領導匯報項目監(jiān)理工作。
2、總監(jiān)理工程師代表的職責
總監(jiān)理工程師代表是經監(jiān)理單位法定代表人同意,由總監(jiān)理工程師書面授權,代表總監(jiān)理工程師行使其部分職責和權力的項目監(jiān)理機構中的監(jiān)理工程師。
總監(jiān)理工程師代表的基本職責包括負責總監(jiān)理工程師指定或交辦的監(jiān)理工作;按照總監(jiān)理工程師的授權,行使總監(jiān)理工程師的部分職責和權力等。
一般地,總監(jiān)理工程師的某些權力是不能授予總監(jiān)理工程師代表的,例如主持編寫監(jiān)理規(guī)劃,簽發(fā)工程開工/復工報審表、工程暫停令、工程款支付證書、設備出廠驗收單、工程竣工報驗單、審核簽認竣工結算等。
3、專業(yè)監(jiān)理工程師的職責
專業(yè)監(jiān)理工程師是根據(jù)設備監(jiān)理崗位職責分工和總監(jiān)理工程師的指令,負責實施某一專業(yè)或某一方面的監(jiān)理工作,具有相應監(jiān)理文件簽發(fā)權的監(jiān)理工程師。其應履行的職責如下。
、儇撠熅幹票緦I(yè)的監(jiān)理實施細則。
、谪撠煴緦I(yè)監(jiān)理工作的具體實施。
、劢M織、指導、檢查和監(jiān)督本專業(yè)監(jiān)理現(xiàn)場人員的工作,當人員需要調整時,向總監(jiān)理工程師提出建議。
④審查承包單位提交的涉及本專業(yè)的計劃、方案、申請、變更,并向總監(jiān)理工程師提出報告。
、葚撠煴緦I(yè)范圍的驗收及隱蔽工程驗收。
⑥定期向總監(jiān)理工程師提交本專業(yè)監(jiān)理工作實施情況報告,遇重大問題及時向總監(jiān)理工程師匯報和請示。
、吒鶕(jù)本專業(yè)監(jiān)理工作實施情況做好監(jiān)理日志。
、嘭撠煴緦I(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理,參加編寫監(jiān)理月報。
、岷瞬檫M場材料、設備、元器件、配件的原始憑證及檢測報告等質量證明文件及其質量情況。
、庳撠煴緦I(yè)的工程計量工作,審核工程計量的數(shù)據(jù)和原始憑證。
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