一、2000版ISO9000族核心標準的構(gòu)成和特點
(一)2000版ISO9000族標準的構(gòu)成
1.IS09000:2000質(zhì)量管理體系基礎和術語
本標準的第二部分提出質(zhì)量管理體系的基礎分為12個部分。
本標準中第三重點內(nèi)容是80個術語。
在這個標準中有8項質(zhì)量管理原則,12部分質(zhì)量管理體系基礎,8個質(zhì)量管理體系方法的步驟和80個術語,這些數(shù)字之和剛好是108.
2.ISO9001:2000質(zhì)量管理體系要求
本標準規(guī)定的質(zhì)量管理體系要求除了產(chǎn)品質(zhì)量保證以外,還旨在增強顧客滿意度。
3.ISO9004:2000質(zhì)量管理體系業(yè)績改進指南
ISO9004:2000標準給出了超出ISO9001要求的質(zhì)量管理的應用指南,描述了質(zhì)量管理應包括的過程,強調(diào)通過改進過程滿足顧客和其他相關方的需求和期望,實現(xiàn)、保持和改進組織的總體業(yè)績,從而使組織獲得成功。
4.ISO19011:2002質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核指南
。ǘ2000版ISO9000族標準的主要特點12個
1.標準更具有通用性
2.以“過程方式”為標準結(jié)構(gòu),邏輯性更強
3.提出了質(zhì)量管理8項原則并在標準中得到了充分體現(xiàn)
4.允許刪減
5.更加強調(diào)管理者作用,特別是最高管理者的作用
6.持續(xù)改進,不斷追求
7.強調(diào)質(zhì)量管理體系的有效性和效率
8.主張文件化適度
9.強調(diào)顧客的滿意程度是評價組織業(yè)績的重要手段
10.術語準確,語言精煉,便于使用
11.IS09001與標準ISO9004是協(xié)調(diào)一致的成對標準
12.充分考慮與其他體系的兼容性
二、八項質(zhì)量管理原則
(一)以顧客為關注焦點
實施本原則時,可使組織了解顧客及其他相關方的需求;可直接與顧客的需求和期望相聯(lián)系,確保有關的目標和指標;可以提高顧客對組織的忠誠度;能使組織及時抓住市場機遇,作出快速而靈活的反應,從而提高市場占有率,增加收入,提高經(jīng)濟效益。
實施本原則時一般要采取的主要措施包括:全面了解顧客的需求和期望,確保顧客的需求和期望在整個組織中得到溝通,確保實現(xiàn)組織的各項目標;有計劃地、系統(tǒng)地測量顧客滿意程度并針對測量結(jié)果采取改進措施;在重點關注顧客的前提下,確保兼顧其他相關方的利益,使組織得到全面、持續(xù)的發(fā)展。
。ǘ╊I導作用
實施本原則時,一般要采取的措施包括:全面考慮所有相關方的需求,做好發(fā)展規(guī)劃,為組織勾畫一個清晰的遠景,設定富有挑戰(zhàn)性的目標,并實施為達到目標所需的發(fā)展戰(zhàn)略;在一定范圍內(nèi)給予員工自主權(quán),激發(fā)、鼓勵并承認員工的貢獻,提倡公開和誠懇的交流和溝通,建立寬松、和諧的工作環(huán)境,創(chuàng)造并堅持一種共同的價值觀,形成企業(yè)的精神和企業(yè)文化。
。ㄈ┤珕T參與
實施本原則可使全體員工動員起來,積極參與,努力工作,實現(xiàn)承諾,樹立起工作責任心和事業(yè)心,為實現(xiàn)組織的方針和戰(zhàn)略做出貢獻。
實施本原則,一般要采取的主要措施包括:對員工進行職業(yè)道德的教育,教育員工要識別影響他們工作的制約條件;在本職工作中,讓員工有一定的自主權(quán),并承擔解決問題的責任;把組織的總目標分解到職能部門和層次,激勵員工為實現(xiàn)目標而努力,并評價員工的業(yè)績;啟發(fā)員工積極提高自身素質(zhì);在組織內(nèi)部提倡自由地分享知識和經(jīng)驗,使先進的知識和經(jīng)驗成為共同的財富。
。ㄋ模┻^程方法
實施本原則可對過程的各個要素進行管理和控制,可以通過有效地使用資源,使組織具有降低成本并縮短周期的能力,可制定更富有挑戰(zhàn)性的目標和指標,可建立更經(jīng)濟的人力資源管理過程。
實施本原則時,一般要采取的措施包括:識別質(zhì)量管理體系所需要的過程;確定每個過程的關鍵活動,并明確其職責和義務;確定對過程的運行實施有效控制的準則和方法,實施對過程的監(jiān)視和測量,并對其結(jié)果進行數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)改進的機會并采取措施。
。ㄎ澹┕芾淼南到y(tǒng)方法
實施本原則可使各過程彼此協(xié)調(diào)一致,能最好地取得所期望的結(jié)果;可增強把注意力集中于關鍵過程的能力。由于體系、設備和過程處于受控狀態(tài),組織能向重要的相關方提供對組織的有效性和效率的信任。
實施本原則時,一般要采取的措施包括:建立一個以過程方法為主體的質(zhì)量管理體系;明確質(zhì)量管理過程的順序和相互作用,使這些過程相互協(xié)調(diào);監(jiān)視并協(xié)調(diào)質(zhì)量管理體系各過程的運行,并規(guī)定其運行的方法和程序;通過對質(zhì)量管理體系的測量和評審,采取措施以持續(xù)改進體系,提高組織的業(yè)績。
。┏掷m(xù)改進
實施本原則時,一般要采取的措施包括:使持續(xù)改進成為一種制度;對員工提供關于持續(xù)改進的方法和工具的培訓,使設備、過程和體系的持續(xù)改進成為組織(七)基于事實的決策方法
實施本原則可增強通過實際來驗證過去決策的正確性的能力,可增強對各種意見和決策進行評審、質(zhì)疑和更改的能力,發(fā)揚民主決策的作風,使決策更切合實際。
實施本原則時,一般要采取的措施包括:收集與目標有關的數(shù)據(jù)和信息,并規(guī)定收集信息的種類、渠道和職責;通過鑒別,確保數(shù)據(jù)和信息的準確性和可靠性;采取各種有效方法,對數(shù)據(jù)和信息進行分析,確保數(shù)據(jù)和信息能為使用者得到和利用;根據(jù)對事實的分析、過去的經(jīng)驗和直覺判斷做出決策并采取行動。
。ò耍┡c供方互利的關系
實施本原則可增強供需雙方創(chuàng)造價值的能力。通過與供方建立合作關系可以降低成本,使資源的配置達到最優(yōu)化,并通過與供方的合作增強對市場變化聯(lián)合作出靈活和快速反應的能力,創(chuàng)造競爭優(yōu)勢。
實施本原則時,一般要采取的措施包括:識別并選擇重要供方,考慮眼前和長遠的利益;創(chuàng)造一個通暢和公開的溝通渠道,及時解決問題,聯(lián)合改進活動;與重要供方共享專門技術、信息和資源,激發(fā)、鼓勵和承認供方的改進及其成果。
三、質(zhì)量管理體系基礎
ISO9000:2000標準的第二章“質(zhì)量管理體系基礎”中規(guī)定了12方面。
。ㄒ唬┵|(zhì)量管理體系的理論說明
(二)質(zhì)量管理體系要求與產(chǎn)品要求
。ㄈ┵|(zhì)量管理體系方法
。ㄋ模┻^程方法
(五)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標
。┳罡吖芾碚咴谫|(zhì)量管理體系中的作用
。ㄆ撸┪募
1.文件的價值
2.質(zhì)量管理體系中使用的文件類型
質(zhì)量管理體系中使用的文件類型主要有質(zhì)量手冊、質(zhì)量計劃、規(guī)范、指南、程序、記錄等。
。ò耍┵|(zhì)量管理體系評價
1.質(zhì)量管理體系過程的評價
2.質(zhì)量管理體系審核
第一方審核,用于內(nèi)部目的,由組織自己或以組織的名義進行,可作為組織自我合格聲明的基礎。
第二方審核,由組織的顧客或由其他人以顧客的名義進行。
第三方審核,由外部獨立的審核服務組織進行。這類組織通常是經(jīng)認可的,提供符合(如ISO9001)要求的認證或注冊。
3.質(zhì)量管理體系評審
4.自我評定
。ň牛┏掷m(xù)改進
。ㄊ┙y(tǒng)計技術的作用
。ㄊ┵|(zhì)量管理體系與優(yōu)秀模式之間的關系
IS09000族標準的質(zhì)量管理體系方法和組織優(yōu)秀模式之間的共同之處在于兩者所依據(jù)的原則相同,而不同之處主要是它們的應用范圍不同。
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