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生產經營單位應制定書面程序，以便對職業(yè)健康安全文件的識別、批準、發(fā)布和撤銷以及職業(yè)健康安全有關資料進行控制，確保其滿足下列要求：
?。?）明確體系運行中哪些是重要崗位以及這些崗位所需的文件，確保這些崗位得到現行有效版本的文件。
?。?）無論在正常還是異常情況（包括緊急情況）下，文件和資料都應便于使用和獲取。例如，在緊急情況下，應確保工藝操作人員及其他有關人員能及時獲得最新的工程圖、危險物質數據卡、程序和作業(yè)指導書等。
?。?）職業(yè)健康安全管理體系文件應書寫工整，便于使用者理解，并應定期評審，必要時予以修改。
（4）傳達到企業(yè)內所有相關人員或受其影響的人員。
?。?）建立現行有效并需控制的文件與資料發(fā)放清單，并采取有效措施及時將失效文件和資料從所有發(fā)放和使用場所撤回或防止誤用。
?。?）根據法律、法規(guī)的要求和（或）保存知識的目的，對留存的檔案性文件和資料應予以適當標識。
責任編輯：北卡
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